Microsoft Office ist das wohl am meisten genutzte Schreibprogramm und viele Formate wie *.pps (PowerPoint) *.xls oder *.doc sind im Internet stark vertreten. Die *.doc Formate kann das standardmässig installierte Wordpad von Windows öffnen, Doch nicht jeder ist im Besitz einer gültigen Lizenz des Officepakets und kann *.xls oder *.pps nicht öffnen, wobei er doch nur mal "schauen" möchte. Dies lässt sich ganz einfach mit den einzelnen Viewern für die jeweilige Anwendung ändern.

Natürlich gibt es auch die Möglichkeit Open Office zu installiern und es lassen sich mit Open Office auch Dokumente von Office XP öffnen und bearbeiten, doch die Kompatibilität ist nicht immer ganz sauber, sodass es zu Fehldarstellung von Office XP Dokumenten kommen kann. Dazu kommt noch, dass einige keine ganze Office Suite benötigen. Hier sind die Viewer von Microsoft natürlich am geeignetesten und sind im Gegensatz platzsparender.

Der Microsoft PowerPoint Viewer

Der Microsoft PowerPoint Viewer zeigt Ihnen alle PowerPoint Präsentationen ab der Version 97 an und erlaubt Ihnen das Drucken, sowie das öffnen kennwortgeschützter Präsentationen. Allerdings ist nur "Anfassen" erlaubt, deshalb lassen sich keine Folien bearbeiten. Folgende Funktionen werden von dem PowerPoint Viewer nicht unterstüzt:

• Information Rights Management- (IRM-)Präsentationen.
• Ausführen von Makros oder Programmen und Öffnen von verknüpften oder eingebetteten Objekten.

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Der Microsoft Excel Viewer

Der Excel Viewer erlaubt es Ihnen Arbeitsmappen von Excel zu öffnen, anzuzeigen und zu drucken. Es ist Ihnen sogar mit dem Excel Viewer möglich, Daten aus der geöffneten Arbeitsmappe herauszukopieren. Ein Bearbeiten der Datei ist hier ebenfalls nicht möglich. Der Excel Viewer ist mit den Excel Versionen ab 97 kompatibel.

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Der Microsoft Word Viewer

Es mag zwar so aussehen, als wenn der Word Viewer überflüssig erscheint, wo doch das Wordpad bei Windows mit dabei geliefert ist und *.doc Formate öffnen kann, doch neben *.doc können auch folgende weitere Formate angeschaut werden:

Rich Text Format (.rtf)

Text (.txt)

Webpage-Formate (.htm, .html, .mht, .mhtml)

WordPerfect 5.x (.wpd)

WordPerfect 6.x (.doc, .wpd)

Works 7.0 (.wps)

XML (.xml)

Das herauskopieren von Daten aus den geöffneten Dokumenten ist beim Word Viewer ebenfalls wie beim Excel Viewer möglich. Auch hier sind die Funktionen, die das Kernprogramm Office XP ausmachen, nicht mit inbegriefen - Speichern und Bearbeiten.

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Der Snapshot Viewer für Microsoft Access

Dieser Viewer für Microsoft Access zeigt einen Berichtsnapshot der Datenbanken von Access. Alle Accessdatenbanken sind ab Version 97 mit dem Snapshot Viewer kompatibel.

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Ich hoffe Ihnen konnte dieser Artikel weiterhelfen um so einige Dokumente öffnen zu können und hat Ihnen gefallen. Hinterlassen Sie doch einen Kommentar, falls Sie Verbesserungsvorschläge, Feedback oder Anmerkungen haben. (cpi)